|
Фоміних В.В.,
завідуюча відділу інформаційних
технологій та комп'ютерного
забезпечення НБ ХНУ
Корпоративна діяльність бібліотек ВНЗ
У сучасному світі глобальної інформатизації змінюється роль та розширюються функції бібліотек як основних накопичувачів інформаційних ресурсів. Модернізація вищої освіти зумовлює необхідність інтенсивних змін у роботі бібліотеки вищого навчального закладу і дає можливість бібліотекам не тільки стати потужними інформаційно-бібліотечними центрами, але й сприяти розвитку соціальних та освітніх функцій.
В більшості своїй бібліотеки сьогодні самостійно створюють корпорації регіонального рівня, вливаються у вже існуючі корпорації, координують свою діяльність у створенні та переробці інформації. Питання створення центрів корпоративної каталогізації в Україні знаходить своє відображення в законах України, указах Президента України, постановах Кабінету Міністрів, програмах, створених на державному та регіональному рівнях. У Законі України "Про бібліотеки і бібліотечну справу"(1995) зазначається, що корпоративна взаємодія бібліотек неможлива без корпоративної каталогізації. У прийнятому на рівні закону документі "Про національну програму інформатизації" (1998 р.), складовою частиною якого є підрозділ "Електронна бібліотека", ставиться конкретне завдання: створити центри корпоративної каталогізації. В указі Президента України "Про невідкладні заходи щодо розвитку бібліотек України"( 2000 р.) йдеться про необхідність "вжити заходів щодо створення національної системи електронного інформаційно-бібліотечного ресурсу". У Постанові Кабінету Міністрів України "Про затвердження Державної програми розвитку культури на період до 2007 р." (2003 р.) розглянуто питання щодо корпоративної каталогізації.
Корпоративність, як універсальний механізм міжбібліотечної взаємопраці, може використовуватись на різних етапах бібліотечно-інформаційної діяльності - це комплектування, каталогізація, інформаційне забезпечення, бібліотечне обслуговування. В залежності від ступеню інтеграції бібліотечної корпорації бібліотеки здійснюють обмін адресно-довідковими даними, корпоративну каталогізацію літератури, допомогу в ретроконверсії каталогів, електронну доставку документів, координацію комплектування.
Над вирішенням проблеми створення зведеного Українського корпоративного електронного каталогу сьогодні працюють провідні бібліотеки України, які заснували Центр корпоративної каталогізації. Однією з головних перешкод на шляху створення корпоративних електронних каталогів в Україні є невідповідність бібліотечних програм, з якими працюють бібліотеки ("УФД. Бібліотека", "ІРБІС", "Liber", та ін.), форматів представлення даних, різних класифікаційних таблиць, заповнюється різна кількість полів бібліографічного опису. Також не сприяє цьому відсутність в ряді бібліотек прямого виходу в Internet, їх недостатнє матеріально-технічне забезпечення.
Будь-яка корпоративна бібліотечна система або мережа являє собою єдиний комплекс організаційних, технологічних, технічних та інформаційних засобів, призначених для створення і використання поєднаних інформаційних ресурсів з метою найбільш повного задоволення соціальних, культурних, наукових і навчальних потреб користувачів, а також раціонального використання трудових і матеріальних ресурсів.
Корпоративна каталогізація є невід`ємною складовою корпоративних бібліотечних мереж. Це – добровільне об`єднання бібліотек з метою спільного одноразового наукового опрацювання документів та подальшого відображення їх в електронному каталозі. Сучасний розвиток бібліотечно-інформаційних технологій пов`язаний з корпоративним співтовариством, створенням та удосконаленням консорціумів, корпорацій.
Виконуючи одну із основних бібліотечних функцій - зберігання - і не тільки своєї, але й загальної корпоративної інформації, бібліотека займає особливе місце в інформаційному середовищі ВНЗ, тому що виконує роль посередника між інформаційними ресурсами та споживачами інформації, при цьому вибираючи, систематизуючи, зберігаючи й пропонуючи краще з величезного інформаційного масиву.
Метою створення корпоративних систем є підвищення ефективності, оперативності та якості інформаційного забезпечення користувачів, впровадження нових інформаційних послуг за рахунок участі у формуванні об`єднаного інформаційного ресурсу загального користування серед учасників системи.
Серед переваг використання можливостей корпоративної каталогізації:
- скорочення витрат на каталогізацію;
- економія часу, енергетичних, технічних ресурсів;
- створення умов для віддаленого документного пошуку;
- бібліотеки-учасниці уникають дублювання розпису видань, одержують можливість покращити якість власних бібліографічних описів;
- забезпечується стандартний підхід до формування описів, файлів-рубрикаторів, авторитетних файлів, словників, тезаурусу та інших допоміжних файлів та баз даних;
- спеціалісти-бібліографи постійно підвищують рівень кваліфікації, освоюють нові програмні засоби, формати представлення даних.
Державна програма розвитку діяльності Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського на 2005-2010 роки ставить завдання організації наповнення корпоративних баз та банків даних як засобу інтеграції інформаційних ресурсів бібліотек та інших центрів документальних комунікацій, формування єдиного науково-інформаційного простору України. Ця бібліотека в рамках організації та формування електронних інформаційних ресурсів бере участь в п’яти корпоративних проектах. Перш за все, варто сказати про проект створення національної електронної бібліотеки України, започаткований в 1999 році. Він передбачає формування фонду електронних документів на базі принципу зацікавленості авторів у відображенні результатів своєї роботи в національних інформаційних ресурсах. Усі інформаційні ресурси цієї бібліотеки представлені в Internet.
Сьогодні наукові, промислові, видавничі й державні установи приділяють велику увагу створенню електронних бібліотек, які об'єднуються у корпоративні й міжнародні мережі.
Наукова бібліотека ХНУ розпочала впровадження комп`ютерних технологій з 1998 року створенням відділу автоматизації, у 1999 р. придбано програмне забезпечення "УФД.Бібліотека", а свою діяльність в корпорації з науковими бібліотеками України - в 2004 році. З метою прискорення процесів бібліографічної обробки документів, виключення дублювання процесів та отримання реальних переваг сумісного використання інформаційних ресурсів наша бібліотека виступила з ініціативою проведення кооперативної каталогізації з обласною юнацькою бібліотекою. Враховуючи універсальний фонд юнацької бібліотеки та достатньо солідний перелік передплатних видань наукової бібліотеки ХНУ, ми одержали можливість стати партнерами. Основна вимога до учасників цієї корпоративної системи – використання програмного продукту "УФД.Бібліотека", єдиного комунікативного формату, повний аналітичний розпис всіх статей в журналах. Бібліотеки дотримуються однакових визначених підходів до методики предметизації, єдиних стандартів створення бібліографічних записів.
Уклавши Договір про співпрацю, відділи інформаційних технологій та комп`ютерного забезпечення, бібліографічно-інформаційний відділ та електронної бібліотеки зайнялись роботою по проведенню корпоративної каталогізації. Вступ до корпоративної каталогізації розпочався з вивчення правил заповнення кожного поля бібліографічного запису, узгодження полів, які є обов'язковими для заповнення, порядку прийому та передачі даних, створення анотацій, рубрикатора. Спочатку було представлення загального списку журналів для аналітичного розпису. Наступним етапом було вивчення пробних розписів журналів, ознайомлення з розписами журналів учасників корпоративного каталогу.
Протягом місяця кожна з бібліотек створює бібліографічні описи 10 назв журналів. При формуванні аналітичних описів бібліотеки повинні дотримуватись наступних вимог:
- створювати аналітичні описи для всіх статей журналу;
- при формуванні описів, крім основних полів та розподілу описів за предметними заголовками, обов’язково вказувати ненормовані тематичні рубрики;
- формувати коротку анотацію для кожної статті;
- у випадку опису статті-рецензії на книгу заповнювати відповідне поле "Рецензія";
- для персоналій, ім’я яких не вказано в заголовку статті, заповнювати окреме поле "Персоналії".
В нашому варіанті корпоративного співробітництва описи створюються за спрощеною схемою, без вимоги обов’язкового вказування ненормованих тематичних рубрик та анотацій, статті розписуємо не всі підряд, а вибираємо наукові та найбільш актуальні. Створені описи вливаються в бази даних бібліотек-учасниць. Координатором проекту є наукова бібліотека Хмельницького національного університету, на WEB-сайті якої виставляються бібліографічні описи.
При розподілі журналів враховується профіль бібліотеки. Так, з 10 журналів, що розписує наукова бібліотека ХНУ щомісяця, 6 назв журналів належать за розділом знань до економічних наук, 1 назва - до екології, 1 назва - до легкої промисловості, 2 назви - до суспільних наук: "Актуальні проблеми економіки", "Банківська справа", "Бухгалтерський облік і аудит", "Економіка АПК", "Екологічний вісник", "Легка промисловість", "Наука і суспільство", "Підприємництво, господарство і право", "Практична психологія та соціальна робота", "Фінанси України".
Журнали, закріплені за бібліотекою ХНУ, розписуються якісно, без порушень термінів доставки описів для обласної юнацької бібліотеки. Велика увага приділяється кваліфікованому створенню анотацій, тематичних рубрик. Обмінюючись бібліографічними описами журналів, бібліотеки витрачають на них менше часу, приділяючи більше уваги іншим виданням, що, в свою чергу, покращує їх аналітичну обробку.
Бібліотека ХНУ відмовилась від традиційного паперового алфавітного каталогу та від систематичної картотеки статей (СКС). Практика показала недоцільність їх паралельного ведення. Та й сучасні користувачі бібліотеки з великою неохотою звертаються до паперових каталогів та картотек. Для бібліотек-учасниць корпоративна діяльність дає значний економічний ефект:
- зменшується навантаження бібліографів по обробці видань,
- прискорюється процес формування електронної БД "СКС" для всіх учасниць проекту,
- бібліотеки-учасниці мають постійні можливості для обміну досвідом шляхом отримання оперативної інформації за допомогою електронної пошти та особистих контактів.
Провідні фахівці постійно вивчають матеріали по темі корпоративних каталогів та мереж. Запровадження технологій корпоративної каталогізації, методик запозичення бібліографічних записів із зовнішніх баз даних дозволяє уникнути дублювання процесів, скорочує затрати на обробку документів, а в майбутньому забезпечить економію кадрових ресурсів і технічних засобів.
Серед учасниць корпорації поки що є лише дві бібліотеки, але іноді виникають проблеми з розподілом аналітичних описів за предметними рубриками (є відмінності в назві одних і тих же рубрик) та не завжди вчасно надходять аналітичні описи.
Слід зауважити, що в процесі створення записів виникає і певна кількість помилок, як граматичних так і стилістичних, які доводиться виправляти, також помилок з невиконання вимог системи "УФД.Бібліотека" з формування описів (зокрема, правила заповнення полів "Обсяг", "№ журналу"). Як і в будь-якій діяльності, в процесі створення корпоративних каталогів існують позитивні моменти та виникають проблеми, які потрібно вирішувати. На жаль, відсутність достатньої кількості програмних прдуктів MS Windows не дозволяє користувачу бібліотеки здійснювати пошук необхідної інформації в програмі "УФД.Бібліотека". Користувачі ведуть пошук інформації в електронному каталозі через Web - сайт наукової бібліотеки ХНУ.
Крім корпоративної діяльності в галузі каталогізації, НБ ХНУ веде активну корпоративну діяльність зі створення повнотекстової електронної бібліотеки, яка на 01.01.2009 року нараховує вже 2629 назв повнотекстових документів. Серед них: книг -1137, методичних посібників - 1376, періодичних видань -109, інших - 7 назв.
Ми заключили договори про співробітництво у сфері інноваційної діяльності бібліотек з такими ВНЗ:
- Тернопільський національний педагогічний університет
- Харківський національний університет радіоелектроніки
- Національний університет кораблебудування, м.Миколаїв
Згідно з договором проводиться безкоштовний обмін електронними ресурсами.
У 2008 році наукова бібліотека ХНУ запровадила електронну доставку повнотекстових статей.
Для розвитку корпоративної діяльності бібліотеки необхідно залучати додаткові кошти на розширення кількості технічних та програмних засобів. Необхідно мати прямий доступ до Internet, наявність сучасних ПК, укомплектованих сканерами, що дасть можливість прискорити процес формування повних текстів документів, які найбільш використовуються.
Успішна реалізація корпоративної діяльності залежить від технічного рівня комп'ютерної техніки і засобів комунікацій. Це і автоматизація робочих місць, і серверний рівень, і засоби телекомунікацій, які забезпечують зв'язок між серверами організацій-членів корпорації, а також доступ до світової мережі Інтернет для представлення власних інформаційних ресурсів споживачеві.
Наукова бібліотека Хмельницького національного університету приділяє велику увагу формуванню електронних інформаційних ресурсів, надає доступ до друкованих та електронних інформаційних ресурсів, сприяє високій якості навчання та науково-дослідної роботи, проводить електронну доставку інформації користувачам, активну корпоративну діяльність в галузі каталогізації та створення повнотекстових інформаційних ресурсів.
Список використаної літератури:
- Астапенко Т.С. Роль корпоративної каталогізації у розвитку електронних ресурсів бібліотек регіону / Т.С. Астапенко // Бібліотечна практика: різноманітність і дієвість.- 2004.- С.8-14.
- Барабаш С.І. Корпоративність, як основний напрямок діяльності сучасної бібліотеки вищого навчального закладу: з досвіду роботи НТБ ім. Г.І. Денисенка НТУУ "КПІ"/ С.І.Барабаш, О.Є.Половян // Электронные ресурсы для науки и образования.- 2007.- С.58-63.
- Башун О. Глобальна бібліотечна кооперація : історія та сучасність/ О. Башун // Бібліотечний форум України. - 2003. - № 2. - С.29-30.
- Визір О.М. Створення корпоративного інформаційного порталу на базі регіонального Web -серверу/ О. Визір // Нові обличчя бібліотек та організацій: від надій до партнерства і професіоналізму (фокусний семінар, 14 червня 2001р., м.Судак).- 2001.- С.30-34.
- Вилегжаніна Т. До питання створення центру корпоративної каталогізації: Підходи і перспективи / Т. Вилегжаніна , Є. Одинець // Бібліотечна планета. – 2005. - № 1. – С. 15-18.
- Григорьев С.А. Корпоративные проекты: мы в ответе за тех, кого вовлекаем / С. А. Григорьев // Научные и технические библиотеки.- 2005.- № 2. - С. 88-93.
- Дубовий В. Вища школа і бібліотека: встановлення корпоративних відносин/ В.Дубовий, А.Безмощук // Бібліотечна планета.- 2006. - № 2. - С.26-27.
- Ільганаєва В. Корпоративний рух в Україні: стан та перспективи розвитку / Ільганаєва В. // Бібліотечний форум України. - 2006. - № 2. - С.13-15.
- Корнілова Є. Корпоративні технології у наукових бібліотеках / Корнілова Є. // Бібліотечний вісник.- 2007. - № 4. - С.7-12.
- Монастырева В. Информационно-библиотечный комплекс университета в условиях корпоративного взаимодействия / В.Монастырева, О.Васильева // Библиотека. - 2008. - № 8.-С.36-38.
- Сычева Н. Корпоративный проект "МАРС" с позиции пользователя: Новокузнецкая ЦБС: 5 лет в проекте / Н. Сычева // Библиотека.- 2008.- № 5. - С. 32-35.
- Шереметьєва А. Інформаційний центр Національної бібліотеки Білорусі у розвитку корпоративної взаємодії бібліотек Білорусі/ А.Шереметьєва, Л.Фісенко// Бібліотечний вісник.- 2008.- № 2. - С.18-21.
|